Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) prináša podnikateľom nielen príležitosti na rozvoj podnikania, ale aj určité povinnosti, najmä v oblasti účtovníctva. Dodržiavanie účtovných pravidiel je kľúčové nielen pre správne fungovanie firmy, ale aj pre dodržanie legislatívnych predpisov a vyhnutie sa možným sankciám. Aké účtovné povinnosti musí s.r.o. plniť?
1. Vedenie účtovníctva
Každá s.r.o. je povinná viesť podvojné účtovníctvo, bez ohľadu na veľkosť alebo obrat spoločnosti. To zahŕňa evidenciu všetkých hospodárskych operácií v účtovných knihách podľa zákona o účtovníctve a uplatňovanie účtovných zásad a štandardov.
2. Vypracovanie účtovnej závierky
Na konci účtovného obdobia (zvyčajne kalendárneho roka) musí s.r.o. zostaviť účtovnú závierku, ktorá obsahuje:
- Súvahu
- Výkaz ziskov a strát
- Poznámky k účtovnej závierke
Táto závierka sa následne predkladá do Registra účtovných závierok a Finančnej správe.
3. Podávanie daňového priznania
Každá s.r.o. je povinná podať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb a zaplatiť daňovú povinnosť do 31. marca nasledujúceho roka. Spoločnosti môžu požiadať o odklad podania priznania o tri mesiace, prípadne o šesť mesiacov pri zahraničných príjmoch.
4. Platenie preddavkov na daň z príjmov
Ak daňová povinnosť spoločnosti presiahne zákonom stanovený limit, s.r.o. musí platiť štvrťročné alebo mesačné preddavky na daň z príjmov.
5. Povinnosti voči DPH
- Ak spoločnosť prekročí obrat 49 790 € za posledných 12 po sebe nasledujúcich mesiacov, vzniká jej povinnosť registrovať sa na platiteľa DPH.
- Platitelia DPH musia pravidelne podávať daňové priznania k DPH a kontrolný výkaz (mesačne alebo štvrťročne).
- Pri transakciách so zahraničím môže vzniknúť povinnosť podať súhrnný výkaz.
6. Mzdová agenda a odvody
Ak s.r.o. zamestnáva pracovníkov, musí:
- Prihlásiť sa ako zamestnávateľ do zdravotnej a Sociálnej poisťovne.
- Viesť mzdovú evidenciu, vyplácať mzdy a odvádzať dane a odvody.
- Pravidelne podávať hlásenia o vymeriavacích základoch a zrážkach zo mzdy.
7. Archivácia účtovných dokladov
Účtovné doklady, ako faktúry, výpisy z účtov a účtovné závierky, je potrebné uchovávať minimálne 10 rokov, pričom niektoré dokumenty môžu mať dlhšiu archivačnú povinnosť.
8. Komunikácia s Finančnou správou
Každá s.r.o. musí komunikovať s Finančnou správou elektronicky cez portál Finančnej správy SR, kde podáva všetky daňové priznania a výkazy.