Acquistare un veicolo aziendale può essere un ottimo passo per portare vantaggi alla vostra attività. Tuttavia, se non sapete come procedere per registrare il veicolo nella vostra società a responsabilità limitata (s.r.o.), questo articolo vi fornirà una guida chiara.
Perché acquistare un veicolo per la s.r.o.?
L’acquisto di un veicolo aziendale ha diversi vantaggi:
- Risparmi fiscali: I costi operativi del veicolo (carburante, manutenzione, assicurazioni) possono essere considerati spese aziendali, riducendo così la base imponibile.
- Detrazione IVA: Quando acquistate un veicolo utilizzato per l’attività commerciale, potete detrarre l’IVA (se siete soggetti passivi IVA).
- Miglior controllo delle spese: Avere un veicolo intestato all’azienda vi permette di tenere traccia chiara delle spese relative al suo utilizzo.
Procedura per l’acquisto di un veicolo per la s.r.o.
1. Scelta del veicolo
Per prima cosa, scegliete un veicolo che sia adatto alle esigenze della vostra attività. È importante che il veicolo sia utilizzato per scopi aziendali, poiché ciò influisce sui vantaggi fiscali.
2. Acquisto e fatturazione
Una volta deciso di acquistare il veicolo, assicuratevi che la fattura sia intestata al nome della vostra s.r.o. La fattura deve contenere tutti i dati necessari, compresi il codice fiscale e il numero di partita IVA dell’azienda.
3. Registrazione del veicolo alla s.r.o.
Dopo l’acquisto, il veicolo deve essere registrato a nome della vostra azienda nel registro dei veicoli. Per la registrazione avrete bisogno di:
- Contratto di acquisto o fattura intestata alla s.r.o.
- Libretto di circolazione del veicolo.
- Estratto dal registro delle imprese che confermi l’esistenza dell’azienda.
- Contratto di assicurazione (assicurazione obbligatoria).
Una volta completata la registrazione, riceverete un nuovo certificato di proprietà del veicolo (la cosiddetta carta di circolazione), in cui la vostra azienda sarà indicata come proprietaria.
Aspetti fiscali e contabili
a) Ammortamento
L’ammortamento del veicolo è il processo attraverso il quale il valore del veicolo viene distribuito su diversi anni e riconosciuto come costo deducibile fiscalmente. In genere, per i veicoli, l’ammortamento avviene in 4 anni con quote costanti. Ad esempio, se acquistate un veicolo per 20.000 €, la quota annuale sarà di 5.000 €, il che significa che potrete dedurre questa somma ogni anno dalla base imponibile.
L’ammortamento tiene conto dell’usura e della riduzione di valore del veicolo durante il suo utilizzo.
b) Contabilizzazione delle spese
I costi operativi del veicolo, come carburante, riparazioni e assicurazione, sono fiscalmente deducibili. Tuttavia, dovete mantenere una registrazione accurata dell’uso aziendale del veicolo per dimostrare che è stato effettivamente utilizzato per l’attività.
c) Tassa stradale
Ricordate che se utilizzate il veicolo per scopi commerciali, siete tenuti a pagare la tassa stradale. Questa varia a seconda del tipo e del peso del veicolo.
Acquisto di un’auto in leasing – Come funziona?
Se non volete pagare l’intero importo del veicolo in una sola volta, potete optare per il leasing, una forma di finanziamento in cui la società di leasing acquista il veicolo e voi lo pagate a rate.
Esistono due principali tipi di leasing:
- Leasing finanziario: La società di leasing acquista il veicolo e voi lo pagate in rate mensili regolari. Alla fine del periodo di leasing, avete la possibilità di acquistare il veicolo a un prezzo simbolico. Durante tutto il periodo del leasing, il veicolo è di proprietà della società di leasing, ma i costi del leasing sono deducibili fiscalmente per la vostra azienda.
- Leasing operativo: Questo tipo di leasing non prevede l’acquisto del veicolo alla fine del contratto. Al termine del leasing, il veicolo viene restituito alla società di leasing. Il leasing operativo di solito include anche la manutenzione e l’assistenza del veicolo, quindi avrete meno preoccupazioni per le riparazioni. Anche in questo caso, le rate mensili sono deducibili fiscalmente.
L’acquisto e la registrazione di un veicolo per la s.r.o. offrono vantaggi significativi agli imprenditori, come risparmi fiscali e un migliore controllo delle spese aziendali. Che scegliate l’acquisto tradizionale o il leasing, è importante conoscere tutti gli aspetti legali e contabili di questo processo. Se non siete sicuri, non esitate a contattare un esperto o un contabile che vi possa guidare.