Kúpa motorového vozidla na firmu môže byť skvelým krokom, ktorý prinesie výhody pre vaše podnikanie. Ak však neviete, ako postupovať pri zápise vozidla do svojej spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), tento článok vám poskytne jasný návod.
Prečo kúpiť motorové vozidlo na s.r.o.?
Kúpa motorového vozidla na firmu má niekoľko výhod:
- Daňové úspory: Náklady na prevádzku vozidla (pohonné hmoty, údržba, poistky) môžete uplatniť ako firemné výdavky, čo znižuje daňový základ.
- Odpočet DPH: Pri kúpe vozidla, ktoré je používané na podnikanie, môžete uplatniť odpočet DPH (ak ste platcom DPH).
- Lepšia kontrola výdavkov: Vozidlo na firmu poskytuje jasnú evidenciu nákladov spojených s jeho prevádzkou.
Postup pri kúpe vozidla na s.r.o.
1. Výber vozidla
Najprv si vyberte motorové vozidlo, ktoré bude vhodné pre potreby vášho podnikania. Dôležité je, aby bolo auto využívané pre podnikateľské účely, pretože to má vplyv na daňové výhody.
2. Kúpa a fakturácia
Ak ste sa rozhodli pre kúpu vozidla, uistite sa, že faktúra je vystavená na názov vašej spoločnosti s.r.o. Faktúra by mala obsahovať všetky potrebné údaje vrátane IČO a DIČ firmy.
3. Zápis vozidla na s.r.o.
Po kúpe je potrebné vozidlo zapísať na vašu firmu v registri vozidiel. Pri zápise budete potrebovať:
- Kúpnu zmluvu alebo faktúru na meno vašej s.r.o.
- Technický preukaz vozidla.
- Výpis z obchodného registra potvrdzujúci existenciu firmy.
- Poistnú zmluvu (povinné zmluvné poistenie).
Po úspešnom zápise dostanete nové osvedčenie o evidencii vozidla (tzv. technický preukaz), kde bude ako vlastník uvedená vaša spoločnosť.
Daňové a účtovné aspekty
a) Uplatnenie odpisov
Odpisovanie vozidla je proces, pri ktorom sa hodnota vozidla postupne rozdeľuje na niekoľko rokov a uplatňuje ako daňovo uznateľné náklady. Väčšinou ide o 4 roky pri rovnomerných odpisoch. Ak napríklad kúpite vozidlo za 20 000 €, ročný odpis bude 5 000 €, čo znamená, že si môžete túto sumu každý rok odpočítať z daňového základu.
Odpisy slúžia na to, aby sa zohľadnilo opotrebenie vozidla a jeho znižujúca sa hodnota počas používania.
b) Účtovanie nákladov
Náklady spojené s prevádzkou vozidla, ako sú pohonné hmoty, opravy či poistenie, sú daňovo uznateľné. Musíte však viesť presnú evidenciu o použití vozidla na podnikateľské účely, aby ste preukázali, že bolo využívané na firmu.
c) Cestná daň
Nezabudnite, že ak vozidlo používate na podnikanie, ste povinní platiť cestnú daň. Tá sa líši v závislosti od typu a hmotnosti vozidla.
Kúpa auta na leasing – ako na to?
Ak nechcete platiť za vozidlo celú sumu naraz, môžete využiť leasing, čo je forma financovania, pri ktorej leasingová spoločnosť vozidlo kúpi a vy ho splácate postupne.
Existujú dva hlavné typy leasingu:
- Finančný leasing: Leasingová spoločnosť vozidlo kúpi a vy ho splácate v pravidelných mesačných splátkach. Po skončení leasingového obdobia máte možnosť vozidlo odkúpiť za symbolickú zostatkovú cenu. Počas celej doby leasingu je vozidlo majetkom leasingovej spoločnosti, ale vy ho používate a náklady na leasing sú pre vašu firmu daňovo uznateľné.
- Operatívny leasing: Tento typ leasingu neumožňuje odkúpiť vozidlo na konci zmluvy. Leasingová spoločnosť vozidlo po skončení leasingu vezme späť. Operatívny leasing zvyčajne zahŕňa aj servis a údržbu vozidla, takže máte menej starostí s opravami. Aj v tomto prípade sú mesačné splátky daňovo uznateľné.
Kúpa a zápis motorového vozidla na s.r.o. prináša podnikateľom významné výhody, ako sú daňové úspory a lepšia kontrola firemných výdavkov. Či už sa rozhodnete pre klasickú kúpu alebo leasing, je dôležité poznať všetky právne a účtovné aspekty tohto procesu. Ak si nie ste istí, neváhajte sa obrátiť na odborníka alebo účtovníka, ktorý vám s tým pomôže.